Aalto-yliopisto, Senior IT Procurement Specialist
Haemme tiimiimme kokenutta hankintaosaajaa Aalto-yliopiston monipuolisten IT- ja digitalisaatiohankintojen pariin. Oletko se sinä?
Aalto-yliopisto
Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Olemme rohkeiden ajattelijoiden kansainvälinen yhteisö, joka luo kestävää tulevaisuutta koulutuksella, tutkimuksella sekä innovatiivisilla ideoilla ja ratkaisuilla.
Aalto-yliopisto on monialainen yliopisto, jossa olemme omistautuneita yhteiskunnallisesti merkittävään tutkimukseen, taiteelliseen toimintaan ja opetukseen tavoitteenamme vastata aikamme suurimpiin haasteisiin.
Vuonna 2010 kolme johtavaa suomalaista yliopistoa yhdistyi, ja syntyi Aalto, innovatiivinen tutkimusyliopisto, joka vaikuttaa laajasti yhteiskunnassa. Lyhyessä ajassa meistä on tullut edelläkävijä avainalueillamme.
Aalto-yliopisto koostuu kuudesta korkeakoulusta, ja yhteisöömme kuuluu 5000 tutkijaa ja asiantuntijaa ja 14 000 opiskelijaa. Olemme yksi Euroopan kansainvälisimmistä yliopistoista, ja henkilöstöstämme lähes 50%:lla on kansainvälinen tausta.
Aalto-yliopiston kampus sijaitsee Otaniemessä, jonne on muodostunut elävä ja innovaatioita tukeva kaupunginosa. Kampuksen kehittämisen tavoitteena on arvokkaan historian ja uudenlaisen suunnittelun sekoittaminen.
- Tutkijaa ja asiantuntijaa
- Opiskelijaa
- Aallon vuosibudjetti (€)
- Aallon vuosittainen hankintabudjetti (€)
Hankinnat Aalto-yliopistossa
Vuosittain Aalto-yliopisto hankkii palveluita, laitteita ja tuotteita noin 100 miljoonalla eurolla.
Aalto-yliopiston hankinnat ovat hyvin monipuolisia ja uniikkejakin. Viime vuosina olemme toteuttaneet muun muassa satelliittien laukaisupalvelun hankinnan ja uuden sukupolven suurteholaskentajärjestelmän kilpailutuksen. Toisaalta myös tavanomaisemmat hankinnat tasapainottavat työarkeamme - näitä ovat viime aikoina olleet esimerkiksi Service platform -hankinta ja kiinteistön kunnossapitopalveluiden uusiminen.
Merkittävä osa hankinnoista liittyy digitalisaatiota tukeviin ratkaisuihin ja ICT-palveluihin. Nämä hankinnat ovat kokonaisuutena monipuolisia, ulottuen peruspalveluista vaativiin pilvipalveluihin sekä tutkimuksen ja tieteen ICT-ratkaisuihin.
Hankintojen tuki on keskitetty toiminto, ja talouspalveluihin sijoittuvat hankinta-asiantuntijat toteuttavat hankintoja matriisimallissa palveluyksiköiden kanssa. Toimintaa kehitetään tiiviissä yhteistyössä eri yksiköiden kanssa. Tuki on organisoitu noin kymmenen hengen tiimiksi, jossa hankinta-asiantuntijat saavat ohjausta ja juridista tukea hankintapäälliköltä ja hankintalakimieheltä sekä matriisiohjausta kunkin palvelufunktion johdolta.
Senior IT Procurement Specialistin tehtävä
Etsimme nyt joukkoomme Senior IT Procurement Specialistia, jonka tehtäviin kuuluvat yliopiston monipuoliset IT- ja digitalisaatiohankinnat.
Vastaat itsenäisesti IT-hankintojen kilpailutuksista, toimit tiiviissä yhteistyössä Aallon IT-palveluiden kanssa ja rakennat positiivista yhteistyötä toimittajien kanssa.
Tehtäväsi on haastava ja monipuolinen: Aalto-yliopiston monimuotoisen toiminnan, organisaation suuren koon ja vahvan digitalisaatiopainotuksen vuoksi myös IT-ratkaisujen ja digitaalisten palveluiden tarve on moninainen ja yliopiston toiminnalle keskeinen.
Vaikka vastuualueesi on itsenäinen, et jää tehtävässä yksin - tiiviinä yhteistyökumppaninasi toimii IT Category Manager, ja sparrausta saat myös muulta tiimiltäsi ja hankintalakimiehiltä.
Vastuualueesi
IT- ja digitalisaatiohankintojen toteuttaminen
IT-palveluiden ja -järjestelmien kilpailuttaminen, mukaan lukien hankintojen suunnittelu, kilpailutus, sopimusneuvottelut ja sopimusten laatiminen.
Hankintojen valmistelu tiiviissä yhteistyössä IT-palveluiden sekä yliopiston muiden toimijoiden kanssa.
Vaativienkin kilpailutushankkeiden johtaminen projektiosaamistasi hyödyntäen alusta loppuun yhdessä muiden yliopiston toimijoiden kanssa.
Sopimusneuvottelujen hoitaminen toimittajien kanssa.
IT-organisaation ohjaaminen, tukeminen ja kouluttaminen hankinta-asioissa sekä sopimus- ja toimittajahallinnassa.
IT-ostamisen ja tilaamisen seuranta, kehittäminen ja tuki
IT-ostojen ja tilaamisen seuranta sekä ostamisen ja tilaamisen käytäntöjen kehittäminen yhdessä sopimusten ja prosessien omistajien kanssa.
IT-hankintojen analysointi, seuranta ja raportointi sisäisen datan, benchmark-tiedon ja markkinatiedon perusteella (esimerkiksi tehokkuus, prosessit ja toteutusvaihtoehdot).
Spend-analyysien hyödyntäminen sopimusten optimoinnissa sekä säästömahdollisuuksien tunnistamisessa IT-kuluista.
Ketä me etsimme
Olet hankintojen ammattilainen, jolle ratkaisukeskeisyys on sydämen asia. Sinulla on kokemusta erityisesti IT-hankinnoista ja digitaalisten palveluiden hankinnasta sekä ymmärrystä julkisen hankinnan menettelystä. Sopimukset sekä niiden kehittäminen ovat sinulle arkea. Toimit sujuvasti suomen ja englannin kielillä ja kirjoittaminen on sinulle luontevaa.
Sinulla on mahdollisesti kokemusta tilaamisen ja ostamisen prosesseista ja käytännöistä sekä osaamista tekoälyn käytöstä - tai vahvaa motivaatiota oppia ja hyödyntää näitä osana hankintojen kehittämistä.
Projektiosaamisesi avulla johdat vaativatkin kilpailutushankkeet menestyksekkäästi alusta loppuun, toimien hyvässä yhteistyössä muiden yliopiston toimijoiden kanssa. Hoidat omaa vastuualuettasi omistautuneesti ja proaktiivisesti ja tuet ihmisiä konsultoivalla, palvelullisella ja ratkaisuhakuisella otteella. Edistät asioita mielelläsi yhteistyössä muiden kanssa. Jaat ajatuksemme siitä, että maailma ei ole koskaan valmis.
Esimerkkejä tulevista hankinnoista
Hankinta 1
Kerrotaan hankinnasta lyhyesti
Hankinta 2
Kerrotaan hankinnasta lyhesti
Aalto työpaikkana
Meillä rakennetaan parempaa maailmaa.
Huipputason tiede ja taide vaativat huipputason asiantuntijaverkoston tuekseen. Aalto-yliopistossa työskenteleekin suuri joukko osaajia asiantuntija- ja palvelutehtävissä. Yhdessä kehitämme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin.
Olemme kunnianhimoisten ammattilaisten yhteisö, jossa vallitsee matalahierakinen ja yhteisöllinen työkulttuuri. Arkeamme rikastuttaa yhteiset tapahtumat, jotka kokoavat yhteen niin henkilökunnan, akateemisen henkilöstön kuin opiskelijammekin.
Meillä kunnianhimoinen tekeminen yhdistyy tasapainoiseen työn määrään. Yliopiston selkeä vuosikello ja pitkät, koulujen loma-aikoihin yhteensovitettavissa olevat lomat tasapainottavat työarkea. Uskomme, että terveys ja onnellisuus tuottavat hyviä tuloksia.
Meillä on modernit ja joustavat työskentelytavat. Teemme töitä joustavasti niin kampuksella Otaniemessä kuin etänäkin.
Aaltolaisten vankka osaaminen ja motivaatio ovat edellytyksiä yliopiston menestymiselle. Siksi meillä vaalitaan osaamisen kehittämistä töissä ja yhdessä oppimisen kautta sekä koulutuksissa.
Monimuotoisuus on meille voima, joka tuo ihmisiä yhteen. Se on kemiaa, joka sytyttää meidät toimintaan. Yhdessä kurkotamme yli odotusten ja menemme joka päivä askeleen pidemmälle. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Kollegasi
-
Vedän Aalto-yliopiston hankintatiimiä. Olen kokenut julkisten hankintojen ammattilainen, joka innostuu haasteista ja yliopiston monitahoisista hankinnoista. Niitä on hienoa ratkoa yhdessä kokeneen ja osaavan tiimin kanssa.
Antti Laakso
Head of Procurement
-
Toimin Aallon hankinnassa IT-kategoriapäällikkönä ja toimenkuvaani kuuluu mm. strategiset IT-kilpailutukset ja IT-hankintaan liittyvien prosessien ja toimintamallien kehittäminen. Tulen tekemään tiiviisti yhteistyötä kanssasi. Meillä on mahtava tiimi ja laaja-alainen joukko toisiaan tukevaa porukkaa!
Sonja Mäntyniemi
IT Category Manager
-
Olen Aallon hankintatiimissä suhteellisen uusi ja ollut Aallossa töissä nyt noin 2 vuotta. Olen viihtynyt täällä erinomaisesti. Meillä on mielettömän kiva työporukka ja puhallamme yhteen hiileen. Työskentelen ensisijaisesti ACREn toimitiloihin liittyvien palveluhankintojen parissa, jonka lisäksi olen tehnyt myös säätiön palveluhankintoja.
Mirja Sorvoja
Senior Procurement Specialist
Kiinnostuitko?
Siinä tapauksessa kuulemme sinusta mielellämme. Kerro meille itsestäsi alla olevan linkin ("Hae tehtävää!") kautta, ja palaamme pian asiaan.
Voit olla myös yhteydessä suoraan IKIGAI'n psykologikonsultti Elina Suutariseen (+358 400 784 091 | elina@ikigai-assessments.fi), joka tukee Aalto-yliopistoa tässä rekrytoinnissa.
